"Chers tous,
L'organisation de votre incontournable Sotrés et Potailloux bat son plein depuis quelques semaines pour vous préparer une belle édition 2024 ...
La TeamRéférentDeLux24 s'est déjà réunie trois fois autour d'une grande table (et plein plein de fois autour de plusieurs petites !!!). Les grandes lignes sont tirées, le thème de la déco est choisi, le plan du site est dessiné (à l'échelle syouplé !!)... La programmation est presque bouclée... Maint'nant y'a plus qu'à direz-vous !
Eh ben ouais, y'a plus qu'à mettre tout ça en application! On est dans les starting-blocks! Encore une fois, on essaiera de ne rien oublier! Si vous avez des suggestions, des retours d'expériences type : "Euhhh j'suis resté coincé dans les toilettes parce qu'y'avait plus d'papier", "On aimerait plus de lumière au coin enfants", "j'ai mangé mon San'wich dans du PQ parce qu'y'avait plus d'serviette en papier" (véridique!!! haha) ... Vous pouvez bien entendu nous les transmettre !!! ON PREND TOUT !
Mais d'ailleurs, vous dans tout ça ?! Vous voulez devenir acteurs de cette journée festive ? Partager nos joies, nos peines, nos coups d'bourre, nos galères et nos grosses rigolades ?!!! Un tout p'tit peu, rien qu'un tout p'tit peu, tu peux nous aider à ta manière !
Y'a plusieurs manières de faire, qui permettent aux gens (ouiii, toiii !!!) de se positionner selon leurs disponibilités / envies / compétences :
-Tu peux rejoindre la team bénévole le jour J : tenir le bar, aider à la préparation et au service des repas, faire le barbecue, t'occuper d'animer un atelier pour enfants, chauffer les spectateurs avec ton plus beau porte-voix ... accueillir les visiteurs en leur expliquant dans quel univers ils mettent les pieds, garer les arrivant sur not' super parking, choyer les artistes et les bénévoles ...
-Tu peux nous aider à monter / démonter le festival : on commence le 21/22 juin pour une bonne semaine de montage de chapiteaux, barnums, fabrication de cabanes, installation de la déco, piquetage de parking, signalétique, plomberie, électricité, creusage de trou ... Mais aussi préparer le repas et choyer les bénévoles - et aider aux transports, courses, et chargement / déchargement...
Le démontage débute le dimanche matin au plus tôt et doit être terminé le mardi 2 juillet au plus tard (Ça s'fait, mais on a besoin de gens pas fatigués!! L'année passée, des copines qui n'avaient pas pu venir faire la fête avec nous le week-end, nous ont rejoints pleines d'énergie le lundi, et quel bonheur !! N'hésitez pas à faire pareil si par malheur vous bossez le 29 !!)
-Tu peux participer aux chantiers participatifs de préparations de déco et autres accessoires qui ont lieu de différentes manières : par le biais de week-end défini (le prochain : 27 et 28 avril à DOMPCEVRIN) ou tu peux "travailler à la maison" au coin de la cheminée ou dans ton jardin en emportant une tâche bien précise à réaliser avec son petit kit de matériel : au bar entre copains ça marche bien aussi ! Tu peux nous aider à récupérer le matos dont nous avons besoin.
Si vous voulez nous aider, faites-nous signe par mail (sotreschaillon@gmail.com), par Messenger, téléphone (06.76.43.54.17) ou pigeon voyageur.
D'ailleurs, en parlant d'aide, vous savez quoi ?! Faut qu'on vous l'dise parce qu'on en est quand même vach'ment fiers! Il se passe quelque chose de dingue ici ! Cette année, y'a plein de belles choses qui sont préparées par les p'tits potes de l'IME et de l'AMATRAMI de Bar-le-Duc ! Nos amis éducateurs spécialisés dans ces structures, mais également amis et bénévoles de Sotrés, se sont proposés avec les publics de ces établissements et lieux de vie de nous filer la main pour préparer la décoration du site.
Symboliquement, c'est clairement pas rien ... On est fier de ça !
SOTRES ET POTAILLOUX, acteur de la culture et du lien social, LEVEL UP !
Ah tiens, un truc qui pourrait nous aider aussi ?! Si quelqu'un a des supports pédagogiques sympa de diffusion quant à l'usage du prix libre et conscient, du PAF, de l'organisation d’événements autogérés ...
ON PREND TOUT ON A DIT !
Uhm... Est-ce qu'on en aurait pas déjà suffisamment dit dans cette première lettre ?!!
A bientôt pour de nouvelles Aventures !
Joie dans nos BoomBoomCoeurs"